Wir möchten unsere Transparenzoffensive weiter ausbauen und zeigen, woran wir aktuell im Verein arbeiten. Deshalb veröffentlichen wir hier regelmäßig die wesentlichen Themen und Beschlüsse aus den Sitzungen unseres Präsidiums – nicht als vollständiges Protokoll, sondern in komprimierter, verständlicher Form.
Wir sind überzeugt: Wer Verantwortung übernimmt, sollte auch Rechenschaft ablegen. Eine transparente Kommunikation stärkt das Vertrauen in unsere Arbeit, ermöglicht Beteiligung und zeigt, wie Entscheidungen zustande kommen. Transparenz ist ein Grundpfeiler jeder demokratischen Organisation – auch im Sportverein.
Mit diesem Format möchten wir nicht nur informieren, sondern auch zur Mitgestaltung einladen. Mitglieder, Trainerinnen und Trainer, Eltern, Engagierte und Interessierte sollen nachvollziehen können, welche Themen aktuell sind, welche Projekte laufen und welche Herausforderungen anstehen. So machen wir die Arbeit des Präsidiums sichtbar – für alle.
Ziele dieser Veröffentlichung:
- Einblick in laufende Themen und Entscheidungsprozesse geben
- Vertrauen und Nachvollziehbarkeit schaffen
- aktive Mitgestaltung und Diskussion fördern
- zeigen, dass wir professionell, reflektiert und offen arbeiten
Sitzungsprotokolle
#08.26
#06.26
#05.26
#04.26
#03.26
#01.26
Mitgliederversammlung
Die Mitgliederversammlung verlief zügig, da keine Wahlen anstanden. Der Haushalt wurde vorgestellt und der Vorstand entlastet. Die finanziellen Verluste der vergangenen Jahre sind ausgeglichen und es konnte ein Polster aufgebaut werden. Hintergrund sind zwei noch laufende Gerichtsverfahren zur Pacht; für mögliche Nachforderungen wurden entsprechende Rücklagen gebildet.
Im Vorschulsport wurde einstimmig eine Beitragserhöhung von 26 auf 28 Euro beschlossen. Künftig sollen die Kurse verbindlich mit zwei Trainern durchgeführt werden. Das bedeutet faktisch doppelte Personalkosten pro Einheit, erhöht aber deutlich Sicherheit und Qualität. Bei Notfällen bleibt der Kurs abgesichert, inhomogene Gruppen können gezielter betreut werden und es entsteht Raum für wichtige Elterngespräche. Unsere Kindersporttrainer erhalten bewusst sehr faire, teils vierstellige Stundenlöhne im Jahresvolumen – die Anpassung dient dazu, diese Qualitätsstandards nachhaltig abzusichern.
Little Lions Cup
Der bevorstehende Little Lions Cup wurde intensiv besprochen. Wenn erneut über 100 Judo-Anfänger auf der Matte stehen, ist das organisatorisch eine echte Herausforderung. Ziel ist es, die große Anzahl an Kindern so zu strukturieren, dass der erste Wettkampf für Kinder und Eltern möglichst stressfrei und positiv erlebt wird. Die Abläufe wurden abgestimmt – wir sind zuversichtlich, dass das wieder gut gelingt.
Einsatz des neuen Fitnesstrainers
Wir haben beraten, wie unser neuer Fitnesstrainer seine Stärken bestmöglich einbringen kann. Ziel ist eine klare Einbindung in Leistungs- und Nachwuchsbereich mit spürbarem Mehrwert für die Trainingsqualität.
Neuaufstellung Kampfrichterwesen
Das Kampfrichterwesen wurde neu strukturiert. Mit Aaron Schneider und Lea Wierick übernimmt künftig ein Duo die Koordination und Weiterentwicklung. Ziel sind klare Zuständigkeiten, mehr Kontinuität und eine langfristige Stärkung dieses Bereichs.
Liga-Update und Ausstattung
Beide Ligamannschaften sind sehr gut aufgestellt. Die Männermannschaft ist personell extrem breit besetzt, auch die Frauen gehen mit einem starken Team in die Saison.
Diskutiert wurde außerdem die Ausstattung. Aktuell sammeln wir Angebote für Trainingsjacken und Judo-Anzüge. In der nächsten Sitzung werden die Kosten ausgewertet und entschieden, was finanziell darstellbar ist.
Trainerfortbildungen
Der nächste Termin für die interne Trainerfortbildung wurde auf den 23.02. festgelegt. Ziel ist es, wieder in einen regelmäßigen Rhythmus zu kommen und quartalsweise – perspektivisch häufiger – interne Fortbildungen anzubieten.
Aikido – Öffnung für externe Sportler
Es wurde beraten, Aikidokas aus anderen Vereinen die Möglichkeit zu geben, bei uns zu trainieren. Der Wunsch wurde an uns herangetragen und wird grundsätzlich positiv bewertet. Derzeit prüfen wir gemeinsam mit den Trainern ein geeignetes Beitragsmodell.
Städtisches Förderprogramm Nachwuchsleistungssport
Im Rahmen eines Leipziger Förderprogramms für anerkannte Schwerpunktsportarten wurde diskutiert, wie gemeinsam mit anderen leistungsorientierten Vereinen eine sinnvolle und faire Verteilung der Mittel erfolgen kann. Hier stehen weitere Abstimmungen an.
U11-Kinderliga
Die U11-Kinderliga, die über ein Jahr geruht hat, soll wieder aktiviert werden. Nach Kontaktaufnahme mit dem Bezirkskoordinator André Gottesmann wird es eine Bedarfsabfrage unter den Vereinen im Bezirk Leipzig geben. Anschließend ist ein gemeinsames Treffen geplant, um die Liga verbindlich neu aufzustellen.
#12.25
Trainerumfrage und Auswertung
Die anonyme Trainerumfrage liegt bereits seit einiger Zeit vor und wurde in der Sitzung erstmals umfassend ausgewertet. Die Ergebnisse zeigen mit durchschnittlich rund vier Punkten eine hohe Grundzufriedenheit im Trainerteam. Gleichzeitig wurden einzelne Problemfelder sichtbar, die im nächsten Schritt vertieft aufbereitet werden.
Anfang 2026 ist ein gemeinsames Treffen mit allen Trainerinnen und Trainern geplant, um die Ergebnisse vorzustellen und konkrete Maßnahmen daraus abzuleiten. Die Erstellung und Analyse der Umfrage erfolgte durch Thomas Necke (Impuls).
Lions Cup
Für den Lions Cup wurden die organisatorischen Zuständigkeiten abgestimmt. Als Grundlage diente die Feedbackliste aus dem Vorjahr. Ziel ist es, aufgetretene Fehler nicht zu wiederholen, bewährte Abläufe beizubehalten und die Organisation weiter zu verbessern.
Wertschätzung der Trainerinnen und Trainer
Auf Grundlage der Ergebnisse der Trainerumfrage wurden erste Ideen entwickelt, wie die Wertschätzung innerhalb des Trainerteams sichtbarer und regelmäßiger zum Ausdruck gebracht werden kann. Einzelne Maßnahmen sollen bereits bei der Weihnachtsfeier am 13. Dezember umgesetzt werden.
Social Media
Die Entwicklung auf Instagram wurde insgesamt positiv bewertet. Diskutiert wurde insbesondere, wie die Aktualität und Regelmäßigkeit der Beiträge weiter gesteigert werden kann. Konkrete Ansätze sollen in den kommenden Wochen ausgearbeitet werden.
#10.25
Spendenaktion und Mattenprojekt
Die erfolgreiche Spendenaktion wurde ausgewertet. Offene Schritte sind das Zuschneiden der verbliebenen Matten sowie die Erstellung der Sponsorentafel.
Trainerumfrage
Die Umfrage ist abgeschlossen. Die Ergebnisse liegen nun bei Thomas Necke (Impuls) zur Auswertung.
MyFlexbox
Es wurde über die mögliche Kooperation zur Aufstellung von Paketboxen auf dem Vereinsgelände beraten. Offene Punkte mit dem Anbieter werden weiter geklärt.
Kinderschutz
Der Kinderschutzbeauftragte Sonnenstark erhält Unterstützung: Lili Jena wird künftig als zweite Ansprechperson zur Verfügung stehen. Die doppelte Besetzung stärkt die Qualität und Zuverlässigkeit in diesem Bereich.
Sportgeräte vom Landessportbund
Der Verein hat zusätzliche Sportgeräte sowie zwei Schwerlastregale erhalten.
Saunabereich
Diskutiert wurde, wie die Nutzung des Saunabereichs durch Mitglieder gesteigert werden kann. Ziel ist ein unkomplizierterer Zugang für Trainingsgruppen und Trainer. Eine verstärkte Bewerbung wird vorbereitet.
Internationaler Freiwilligendienst
Es besteht Interesse, 2026 eine Person aus dem internationalen Freiwilligendienst in den Verein zu holen. Erste Gespräche mit einer unterstützenden Agentur fanden statt und der Prozess läuft weiter.
Instagram und Kommunikationsabläufe
Besprochen wurde, wie die Qualität der Inhalte weiter verbessert werden kann. Zudem wurden Zuständigkeiten konkretisiert, damit kleinere Aufgaben stärker von den Trainerinnen und Trainern übernommen werden.
#09/25
Organigramm
Das Vereinsorganigramm wurde intensiv diskutiert und überarbeitet. Einige Punkte müssen noch nachgearbeitet werden. Die Vorstellung des neuen Organigramms ist für Anfang Januar geplant.
Ferienfreizeit
Die diesjährige Freizeit der U15–U18 musste entfallen. Trainerinnen, Trainer und Sportlerinnen und Sportler wurden befragt. Es wurde besprochen, mit welchen Maßnahmen die Resonanz künftig gesteigert werden kann.
Lehrausbilder des Deutschen Judo-Bundes
Der Wunsch, den DJB-Lehrausbilder Lippmann nach Leipzig einzuladen, besteht bereits seit Längerem. Die wesentlichen Eckpunkte wurden festgelegt. Sören klärt nun die weiteren Details. Der Judo-Verband Sachsen hat Unterstützung signalisiert.
U11-Paddellager
Das Paddellager wurde ausgewertet und das eingegangene Feedback besprochen. 2026 wird es kein Paddellager geben. Stattdessen soll eine Freizeit mit dem Fahrrad zu einem Campingplatz führen. Erste Überlegungen zur Umsetzung laufen.
Stadtbezirksbudget
Zwei eingereichte Anträge zur Fassadengestaltung und zu neuen Fahrradständern wurden aufgrund der Haushaltslage der Stadt Leipzig abgelehnt. Ein Antrag wurde inhaltlich aufgenommen und soll weiterbehandelt werden, sobald wieder entsprechende Mittel zur Verfügung stehen.
Lions Open
Die Rückmeldungen zu den Lions Open waren sehr positiv. Das Turnier soll 2025 erneut ausgerichtet werden.
Ferienfreizeit in Körber
Offene organisatorische Punkte wurden besprochen und weiter konkretisiert.
Fördermittel – Sterne des Sports
Es wurde abgestimmt, mit welchem inhaltlichen Schwerpunkt sich der Verein im kommenden Jahr bei „Sterne des Sports“ bewerben möchte.